Η ετοιμότητα των εμπλεκόμενων υπηρεσιών σε περίπτωση σεισμών ήταν το αντικείμενο της συνεδρίασης του Συντονιστικού Οργάνου Πολιτικής Προστασίας (ΣΟΠΠ) της Περιφερειακής Ενότητας Κοζάνης, που συνήλθε την Τρίτη 7 Αυγούστου 2012, στην Αίθουσα Συνεδριάσεων του πρώην Νομαρχιακού Συμβουλίου Κοζάνης, υπό την προεδρία του Αντιπεριφερειάρχη Κοζάνης Γιάννη Σόκουτη.
Η σύσκεψη πραγματοποιήθηκε μετά από εγκύκλιο που στάλθηκε από τη Γενική Γραμματεία Πολιτικής Προστασίας σε όλες τις Περιφέρειες της χώρας με στόχο την επικαιροποίηση του σχεδιασμού των δράσεων και την προληπτική λήψη των απαραίτητων μέτρων για την αντιμετώπιση κινδύνων από την εκδήλωση σεισμικών φαινομένων.
Την ικανοποίησή του εξέφρασε ο Αντιπεριφερειάρχης Κοζάνης Γιάννης Σόκουτης, καθώς κατά τη διάρκεια της σύσκεψης διαπιστώθηκε η ετοιμότητα όλων των εμπλεκόμενων σε περίπτωση εκδήλωσης σεισμού στη βάση όσων προβλέπει το σχέδιο «Ξενοκράτης».